Tư vấn đấu thầu và lựa chọn nhà thầu

Hai lỗi khiến gói thầu dễ bị kiến nghị

Tiêu chí đánh giá không định lượng được. Khi hồ sơ mời thầu ghi những yêu cầu mang tính chủ quan mà không nêu cách đo, thang điểm hoặc mức tối thiểu cụ thể, kết quả đánh giá luôn có thể bị chất vấn — và người đánh giá không có gì để tự bảo vệ.

Không ghi lại lý do đánh giá. Kết quả có thể hoàn toàn đúng, nhưng nếu biên bản chỉ ghi điểm số mà không ghi căn cứ, thì khi có kiến nghị sẽ không tái hiện lại được quá trình đã diễn ra.

Cả hai lỗi này đều xử lý được bằng cách làm cẩn thận ở khâu chuẩn bị hồ sơ mời thầu, trước khi phát hành.

Tiêu chí nào thực sự dự báo được kết quả

Trong đánh giá năng lực nhà thầu, không phải tiêu chí nào cũng có giá trị dự báo như nhau. Theo kinh nghiệm của chúng tôi, những yếu tố tương quan chặt nhất với việc gói thầu về sau có suôn sẻ hay không là:

• Kinh nghiệm với loại công trình tương tự, không chỉ tổng giá trị hợp đồng đã thực hiện
• Nhân sự chủ chốt thực tế sẽ tham gia dự án này, không phải danh sách nhân sự chung của công ty
• Năng lực tài chính tại thời điểm hiện tại, đặc biệt với gói thầu có thời gian thực hiện dài
• Mức độ hợp lý của giá bỏ thầu: giá thấp bất thường thường quay lại thành yêu cầu điều chỉnh, phát sinh hoặc chất lượng không đạt

Chúng tôi tư vấn thiết kế tiêu chí và thang điểm tập trung vào những yếu tố này, thay vì dàn trải cho nhiều tiêu chí ít ảnh hưởng.

Hỗ trợ phía nhà thầu

Chúng tôi cũng nhận rà soát hồ sơ dự thầu cho nhà thầu. Phần lớn hồ sơ bị loại không phải vì năng lực kém hay giá cao, mà vì lỗi hình thức: thiếu tài liệu chứng minh, bảo lãnh không đúng yêu cầu, sai lệch số liệu giữa các phần của hồ sơ. Đây là những lỗi rà soát được hết trước khi nộp.

Chúng tôi không nhận đồng thời hai bên trong cùng một gói thầu.