Xây dựng định mức và đơn giá riêng cho công trình

Khi nào thực sự cần định mức riêng

Câu trả lời trung thực: ít hơn nhiều so với số lần được đề nghị. Không ít trường hợp công tác được cho là “đặc thù” thực chất đã có mã định mức tương ứng, chỉ là chưa tìm đúng, hoặc có thể vận dụng mã tương tự kèm thuyết minh hợp lý.

Vì vậy bước đầu tiên của chúng tôi luôn là rà soát hệ thống định mức hiện hành. Nếu tìm được mã dùng được, chúng tôi nói luôn và bạn tiết kiệm cả chi phí lẫn thời gian làm thủ tục. Việc lập định mức riêng chỉ nên tiến hành khi thực sự không còn cách nào khác.

Trường hợp thường cần định mức riêng: công nghệ thi công mới, vật liệu chưa phổ biến tại Việt Nam, thiết bị chuyên dụng nhập khẩu, hoặc điều kiện thi công khác biệt rõ rệt so với giả thiết của định mức chung.

Vì sao hồ sơ định mức hay bị trả lại

Vấn đề gần như luôn nằm ở phương pháp khảo sát, không nằm ở con số cuối cùng.

Hồ sơ bị trả lại thường vì số lần quan sát quá ít, điều kiện khảo sát không đại diện cho điều kiện thi công thực tế, hoặc cách xử lý số liệu không được trình bày đủ để người khác kiểm tra lại. Khi đó dù kết quả có hợp lý, cơ quan thẩm định vẫn không có cơ sở để chấp thuận.

Chúng tôi dành phần lớn thời lượng công việc cho bước khảo sát và thuyết minh phương pháp, chính vì lý do này.

Bộ đơn giá nội bộ — một cách kiểm soát ít được dùng

Ngoài định mức, chúng tôi xây dựng bộ đơn giá riêng để đơn vị dùng nội bộ. Đây là công cụ đơn giản nhưng hiệu quả: khi có bộ đơn giá tham chiếu riêng, bạn đánh giá được giá bỏ thầu của nhà thầu là hợp lý hay bất thường ngay trong vài giờ, thay vì chỉ so sánh các nhà thầu với nhau.