Lập và thẩm tra dự toán xây dựng

Vấn đề thường gặp với hồ sơ dự toán

Phần lớn rắc rối về chi phí trong một dự án xây dựng không xuất hiện ở giai đoạn thi công. Nó đã nằm sẵn trong hồ sơ dự toán từ trước đó, dưới ba dạng quen thuộc:

Khối lượng không truy vết được. Bảng dự toán có con số nhưng không ai chỉ ra được con số đó bóc ra từ bản vẽ nào, mặt cắt nào. Đến khi thanh tra hoặc kiểm toán yêu cầu giải trình, không có căn cứ để bảo vệ.

Áp sai căn cứ. Dùng định mức đã hết hiệu lực, dùng đơn giá của địa phương khác, hoặc áp mã định mức cho công tác không thực sự tương ứng với biện pháp thi công của dự án.

Thiếu hạng mục. Những phần dễ bị bỏ sót nhất thường là công tác phụ trợ, biện pháp thi công đặc thù, chi phí hoàn trả mặt bằng và các khoản chi phí khác. Sau đó chúng quay lại thành phát sinh, kéo theo thủ tục điều chỉnh phức tạp.

Cách chúng tôi làm khác

Chúng tôi không chỉ giao lại một bảng số. Mỗi hồ sơ bàn giao đều đi kèm thuyết minh căn cứ: mỗi mã định mức, mỗi đơn giá đều ghi rõ lấy từ văn bản nào, thời điểm nào, tại sao chọn mã đó chứ không phải mã tương tự khác.

Điều này khiến hồ sơ dài hơn một chút, nhưng khi cần giải trình, bạn có sẵn câu trả lời cho từng dòng.

File Excel bàn giao không khoá công thức. Bạn có toàn quyền mở ra kiểm tra, sửa, và tái sử dụng cho các dự án sau. Chúng tôi coi việc chủ đầu tư tự kiểm soát được chi phí của mình là kết quả tốt, không phải là mất khách.

Phạm vi công trình

Công trình dân dụng (nhà ở, trường học, bệnh viện, văn phòng), công trình công nghiệp (nhà xưởng, kho, dây chuyền sản xuất), hạ tầng kỹ thuật (đường giao thông nội bộ, cấp thoát nước, san lấp) và công trình cải tạo, sửa chữa.

Với dự án sử dụng vốn ngân sách, chúng tôi đặc biệt chú ý đến tính đầy đủ của căn cứ pháp lý, vì đây là nhóm dự án chịu kiểm tra chặt nhất.